Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats et réclamations

Temps plein Québec
Informations générales
Salaire 20 $/h à 23$/h (selon l'expérience)
Secteur Administration
Années d'expérience 1 an dans un poste similaire
Statut Temps plein
Type d'emploi Jour
Qualification requise AEC ou DEP en secrétariat
Description

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux contrats et réclamations pour un poste permanent de 35 heures par semaines.

 

Tâches :

  • Effectuer l’ouverture des projets (papier);
  • Compléter les contrats pour les propriétaires;
  • Ouverture et suivi des contrats de sous-traitance;
  • Demander les cautionnements et assurances de chantier;
  • Demander et transmettre des attestations (ex. CNESST, CCQ, Revenu Québec);
  • Tenir les dossiers à jour, classer les documents, demander les documents manquants;
  • Transmettre les documents requis aux clients et donneurs d’ouvrages, sous-traitants et organismes publiques (programme de prévention, licence RBQ, documents CNESST, etc);
  • Réaliser le classement de documents avec rigueur;
  • Rédaction de divers documents;
  • Transmettre les réclamations et poursuites aux assureurs (délais de rigueur);
  • Effectuer les commandes de papeterie ;
  • Remplacement occasionnel à la réception (vacances et maladies)
  • Toutes tâches connexes;

 

Exigences du poste :

  • Maîtriser Outlook, Word et Excel
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à gérer les priorités
  • Rapidité d’exécution
  • Capacité de concentration et excellente mémoire
  • Sens du service à la clientèle
  • Aimer travailler en équipe
  • Être souple quant à la définition des tâches qui peut varier
  • Expérience dans l’industrie de la construction un atout
  • Expérience avec multi-entreprises est un atout
Les avantages
Assurances Assurances
Congés/vacances Congés/vacances
Régime de retraite Régime de retraite
Rémunération compétitive Rémunération compétitive
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Tro-Chaînes inc.
1054, boul. Bastien,
Québec (QC.)
G2K 1E6
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