Commis de bureau

Temps plein Lévis
Informations générales
Secteur Administration
Années d'expérience 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions similaires
Statut Temps plein
Type d'emploi Jour
Qualification requise DEP en secrétariat ou autre formation équivalente
Description

Le titulaire du poste de commis de bureau aura comme rôle principal d’effectuer la saisie d’information, incluant le jumelage de documents, leur cheminement administratif et leur classement pour les départements de l’atelier mécanique et des services aux chantiers.

TÂCHES PRINCIPALES

 Le mandat du commis de bureau consiste à :

  • Faire la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des factures pour l’Atelier mécanique et les Services aux chantiers;
  • Assurer le cheminement administratif, la codification et l’approbation des factures;
  • Effectuer le traitement et la comptabilisation des feuilles de temps des employés de l’atelier mécanique
  • Supporter les équipes dans la mise à jour des inventaires (entrées, sorties, prix, rotation des stocks, seuil minimum, etc…);

Habiletés

  • Être confortable dans un environnement de travail en lien avec un atelier mécanique
  • Bonne adaptation au changement
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bon esprit d’équipe, d’analyse et de gestion des priorités
  • Capacité de résolution de problèmes

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences / Connaissances

  • Scolarité : DEP en secrétariat ou autre formation équivalente
  • Expérience : 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance du secteur de la construction ou de la quincaillerie ou de la mécanique
  • Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet et logiciel de gestion des achats, Maestro un atout

 

 

Les avantages
Activités sociales Activités sociales
Assurances Assurances
Congés/vacances Congés/vacances
Formation continue Formation continue
Horaires flexibles Horaires flexibles
Régime de retraite Régime de retraite
Rémunération compétitive Rémunération compétitive
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