Adjointe administrative – Chantier

Temps plein 500 1 poste disponible
Informations générales
Secteur Administration
Statut Temps plein
Type d'emploi Jour
Qualification requise D.E.P. en secrétariat ou diplôme dans une discipline connexe ; Connaissance du logiciel MCT d’Hydro-Québec ; Un minimum de 5 années d’expérience ; Expérience dans le domaine de la construction est un atout ; Bonne gestion du stress et sens des priorités ; Rigueur et organisation.
Description

LIGNEC INC., présent sur le marché canadien depuis plus de
40 ans et regroupant une équipe d’experts dans le domaine,
est une entreprise spécialisée dans la construction d’ouvrages
de nature électrique de grande puissance tels que des postes,
sous-stations, centrales hydroélectriques et parcs éoliens.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du directeur, le/la titulaire du poste aura
effectué toute la gestion documentaire en temps de son
entreprise. Elle sera en charge de la coordination en temps et
en règle de toutes les informations.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS (contrat)
• Gestion des contrats et des documents nécessaires pour les
clients tels qu’Hydro-Québec;
• Compiler, vérifier, enregistrer et traiter les diverses demandes ;
• Saisir la correspondance (papiers et courriels) ;
• Tenir à jour et classer la documentation en respectant les
normes ISO ;
• Monter les dossiers, formulaires et cartables toujours en
fonction de la norme ISO ;
• Corriger et faire la mise en forme des documents ;
• Établir des procédés pour les divers formulaires ;
• Assurer la conformité (rapports, inspections, etc.) et les
transmettre aux bonnes personnes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS (soumission)
• Préparer le dossier de soumission ;
• Expédier les cautionnements et exécuter les paiements ;
• Mettre à jour les organigrammes pour les contrats et les
besoins du chantier ;
• Revoir et traiter les informations par les estimateurs ;

AVANTAGES
• Environnement de travail stimulant ;
• Formation continue ;
• Salaire compétitif ;
• Assurance ;
• Régime de participation différée aux bénéfices RPDB.

Les avantages
Activités sociales Activités sociales
Assurances Assurances
Formation continue Formation continue
Horaire flexible Horaire flexible
Régime de retraite Régime de retraite
Rémunération compétitive Rémunération compétitive
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