Adjoint(e) aux gérants de projets

Temps plein Lévis 1 poste disponible
Informations générales
Secteur Administration
Années d'expérience 1-2
Statut Temps plein
Type d'emploi Jour
Qualification requise Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
Description

LAFONTAINE, employeur de choix en génie civil sur la rive-sud de Québec, cherche adjoint(e) dynamique, autonome et rigoureux (se) pour appuyer une équipe de plus de 10 gérants de projets jeunes et ambitieux, dans le démarrage et la réalisation de projets de complexité accrue.

Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire variant entre 7h00 et 17h00 selon les besoins et les périodes dans l’année. Salaire et avantages très compétitifs sur le marché. Équipe dynamique évoluant dans une structure et un cadre rigoureux leur permettant de développer un savoir-faire unique et de prendre la responsabilité de projets d’envergure.

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat de l’adjoint(e) aux gérants de projets consiste à :

  • Effectuer les demandes de cautionnements et assurances en exécution et assurer la vérification et le suivi des coûts.
  • Préparer la documentation pour l’ouverture de chantier (CNESST, programme de prévention, etc.
  • Préparer la documentation de chantiers et compléter l’index de contenu.
  • Offrir un support à la préparation de la liste des intervenants, au budget de contrat, au plan de signalisation, à l’échéancier, à la liste de taux horaire, et/ou tout autre documents nécessaires à la gestion de projet.
  • À partir des plans de signalisation, préparer les formulaires de demandes de signalisation aux Services aux chantiers.
  • Offrir un support administratif à la préparation de la réunion de démarrage.
  • Préparer les contrats de sous-traitance et assurer le suivi de ces contrats.
  • Recevoir, ouvrir et trier les enveloppes quotidiennes de chantier.
  • Offrir un support administratif au suivi des coûts quotidiens (saisie, compilation).
  • Saisir les bons de commandes et les contrats de sous-traitance au logiciel.
  • Préparer les manuels d’entretien et revues de maintenance des sous-traitants.
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets de construction.
  • Offrir un support administratif aux gérants de projets pour toute autre tâche connexe
  • Effectuer la vérification aux plans des dessins d’atelier de regards et puisards avant leur fabrication.
  • Offrir un support administratif au dossier d’assurance (renouvellement, ajustements annuels, comparatifs, analyse de coût).

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

  • Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  • Expérience : 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels informatiques : TPL, suite MS Office, Internet
  • Avoir un excellent niveau de français

Habiletés

  • Capacité d’adaptation au changement
  • Bon communicateur
  • Grande capacité d’écoute
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacité d’identification et de gestion des priorités
  • Facilité de rédaction
  • Excellente maîtrise de la Suite Office

L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.

Les avantages
Activités sociales Activités sociales
Assurances Assurances
Congés/vacances Congés/vacances
Formation continue Formation continue
Horaire flexible Horaire flexible
Régime de retraite Régime de retraite
Rémunération compétitive Rémunération compétitive
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