Vous êtes une personne dynamique, collaboratrice et le milieu de la construction vous passionne? Joignez-vous à notre belle équipe! le ou l’adjoint(e) aux chargés de projets supporte l’ensemble de l’équipe de gestion de projets en effectuant les tâches suivantes :
- Préparer tous les documents requis pour le démarrage des projets
- Assurer le suivi des dessins d’atelier, de l’émission à l’approbation de ceux-ci
- Classer les courriels dans l’arborescence et maintenir à jour la liste des intervenants
- Maintenir à jour l’émission et la révision des plans et devis et en assurer la distribution aux différents intervenants
- Préparer les documents des appels d’offres et des addendas
- Assurer le suivi des directives et des avis de changements aux divers intervenants et les sauvegarder dans le système
- Documenter et tenir à jour le cheminement des demandes d’information (QRT) dans l’arborescence
- Responsable du processus de fermeture des chantiers (élaboration du manuel de fin de chantier, archiver le projet, fermeture de projet à la CNESST, etc.)
- Procéder à la mise en forme de documents selon les standards de l’entreprise
- Collaborer avec le département de comptabilité dans le suivi de la facturation
- Maintenir une relation professionnelle avec les sous-traitants, fournisseurs et les clients
- Effectuer toutes autres tâches administratives jugées pertinentes
Exigences :
- DEP en administration ou équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente
- Connaissance du milieu de la construction, un atout
- Maîtrise de la suite Office
- Fort esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Souci élevé de satisfaction à la clientèle
