Adjoint(e) aux chargés de projets

Temps plein L'Ancienne-Lorette 1 poste disponible
Informations générales
Secteur Gestion de projet
Années d'expérience 3 à 5 ans d'expérience pertinente
Statut Temps plein
Type d'emploi Jour
Qualification requise DEP en administration ou équivalent
Description

Vous êtes une personne dynamique, collaboratrice et le milieu de la construction vous passionne? Joignez-vous à notre belle équipe! le ou l’adjoint(e) aux chargés de projets supporte l’ensemble de l’équipe de gestion de projets en effectuant les tâches suivantes :

  • Préparer tous les documents requis pour le démarrage des projets
  • Assurer le suivi des dessins d’atelier, de l’émission à l’approbation de ceux-ci
  • Classer les courriels dans l’arborescence et maintenir à jour la liste des intervenants
  • Maintenir à jour l’émission et la révision des plans et devis et en assurer la distribution aux différents intervenants
  • Préparer les documents des appels d’offres et des addendas
  • Assurer le suivi des directives et des avis de changements aux divers intervenants et les sauvegarder dans le système
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des demandes d’information (QRT) dans l’arborescence
  • Responsable du processus de fermeture des chantiers (élaboration du manuel de fin de chantier, archiver le projet, fermeture de projet à la CNESST, etc.)
  • Procéder à la mise en forme de documents selon les standards de l’entreprise
  • Collaborer avec le département de comptabilité dans le suivi de la facturation
  • Maintenir une relation professionnelle avec les sous-traitants, fournisseurs et les clients
  • Effectuer toutes autres tâches administratives jugées pertinentes

 

Exigences : 

  • DEP en administration ou équivalent
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance du milieu de la construction, un atout
  • Maîtrise de la suite Office
  • Fort esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Souci élevé de satisfaction à la clientèle
Les avantages
Activités sociales Activités sociales
Assurances Assurances
Congés/vacances Congés/vacances
Formation continue Formation continue
Horaire flexible Horaire flexible
Régime de retraite Régime de retraite
Rémunération compétitive Rémunération compétitive
Je veux postuler pour cette offre!