Grondin Nadeau est à la recherche d’un responsable de département afin de gérer notre équipe d’experts engagés dans le cadre des projets avec notre client Hydro-Québec (HQ). Le poste consiste principalement à effectuer les tâches de gestion du département en termes de ressources et de projets. Le responsable HQ aura la charge de :
- Gérer l’équipe interne HQ
- Suivre et coordonner les projets HQ
- Effectuer des rencontres de coordination interne (équipe HQ)
- Effectuer des rencontres de coordination avec le reste de l’organisation
- Finaliser les soumissions HQ (stratégie et préparation) avec l’aide de l’estimateur
- Négocier les contrats après le dépôt de la soumission (si requis)
- Assigner les projets aux chargés de projet après l’obtention du contrat
- Assurer le transfert de projets entre le département de soumission et les chargés de projet après attribution
- Déterminer les besoins en machinerie et outillage
- Déterminer les besoins en ressources humaines
- Suivre et supporter les chargés de projet dans le cadre de leurs fonctions
- Suivre et supporter les autres membres de l’équipe
- Effectuer la répartition du personnel en coordination avec les chargés de projet et les surintendants
- Effectuer la répartition de la machinerie en coordination avec les chargés de projet et les surintendants
- Effectuer le suivi de la facturation des projets
- Effectuer le suivi des avenants et la négociation (si nécessaire)
- Préparer les avenants forfaitaires en collaboration avec l’estimateur
- Assurer le lien/transfert des informations entre HQ et l’équipe interne
- Suivre et coordonner les politiques SST-HQ
- Assister aux rencontres de direction HQ (SST…)
- Effectuer des visites hiérarchiques SST
- Être présent aux rencontres ACRGTQ (CETE)
- Suivre le budget financier des projets
- Suivre le cash-flow/marge crédit/besoins financiers
- Effectuer le suivi et le plan d’action – maintien qualification fournisseurs
- Entretenir des bonnes relations avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Établir des partenariats, ententes avec des fournisseurs et des sous-traitants
- Assurer le suivi de la qualité des services fournis par les fournisseurs et les sous-traitants
- Reporter les activités du département au comité de direction
