Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux contrats et réclamations pour un poste permanent de 35 heures par semaines.
Tâches :
- Effectuer l’ouverture des projets (papier);
- Compléter les contrats pour les propriétaires;
- Ouverture et suivi des contrats de sous-traitance;
- Demander les cautionnements et assurances de chantier;
- Demander et transmettre des attestations (ex. CNESST, CCQ, Revenu Québec);
- Tenir les dossiers à jour, classer les documents, demander les documents manquants;
- Transmettre les documents requis aux clients et donneurs d’ouvrages, sous-traitants et organismes publiques (programme de prévention, licence RBQ, documents CNESST, etc);
- Réaliser le classement de documents avec rigueur;
- Rédaction de divers documents;
- Transmettre les réclamations et poursuites aux assureurs (délais de rigueur);
- Effectuer les commandes de papeterie ;
- Remplacement occasionnel à la réception (vacances et maladies)
- Toutes tâches connexes;
Exigences du poste :
- Maîtriser Outlook, Word et Excel
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Rapidité d’exécution
- Capacité de concentration et excellente mémoire
- Sens du service à la clientèle
- Aimer travailler en équipe
- Être souple quant à la définition des tâches qui peut varier
- Expérience dans l’industrie de la construction un atout
- Expérience avec multi-entreprises est un atout
