Daharpro Construction inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 20 ans dans les systèmes intérieurs des secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une directeur(trice) administratif et des ressources humaines afin de remplacer le congé de maternité de la directrice en poste.
La personne rechercher sera responsable de la santé et sécurité, chargé du recouvrement, commis comptable, chargé du personnel, responsable de l’éthique, chargé du site web et chargé des activités sociales.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/TÂCHES :
- Vérification des paies de chantier.
- Production des paies de bureau.
- Production des conciliations bancaire chaque mois.
- Vérification des factures et autorisation de certains paiements.
- S’occuper des assurances collectives.
- Participer à la réunion de direction aux 2 semaines.
- Chapeautage des employés dans ses départements.
- S’occuper de programmer les formations nécessaires.
- S’occuper des dossiers CNESST et s’assurer du respect des règles de santé et sécurité sur les chantiers.
- Produire les statistiques de l’entreprise chaque semaine.
- Mettre à jour le site Web et s’occuper de la page Facebook de l’entreprise.
- S’occuper de la flotte des cellulaires et des tablettes des employés.
- Être à l’affut de tous changements dans les normes du travail.
- S’assurer que l’entreprise respecte les normes CCQ en tout temps.
- Produire les DAS chaque semaine.
- S’occuper des acomptes provisionnels
- Effectuer les étapes de recouvrement auprès des clients et procéder à l’encaissement des paiements.
- Produire les quittances.
- Plusieurs autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Bonne connaissance de l’information (atout).
- Doit avoir déjà fait des paies CCQ et bien connaître les exigences CCQ.
- Avoir au minimum d’un certificat universitaire en administration (BAC ou autre spécialité en administration, RH ou management sont des atouts.)
- Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
- Connaitre les normes CNESST.
- Être à l’aise avec les équipements de bureau (ordinateur, etc.) ainsi que les logiciels (suite Office, etc.)
- Être ordonné débrouillard et structuré.
- Motivé, enthousiasme et travaillant.
- Bon sens du leadership
- Connaissance du domaine de la construction, des lois CCQ et des conventions collectives sont des atouts.
